展览会的组织工作内容包括什么

  展览会的组织工作:1。明确主题。任何一个展览会都应有一个鲜明的主题,才能明确展览会的对象、展览会的规模、展览会的形式等问题,并以此来进行展览会的策划、准备和实施,使展览会的宗旨和意图更加突出。

  2。确定时间、地点。在选择展览会举办的时间、地点时,要针对展览会的目的、对象、形式以及效果等多种因素综合考虑。

  地点的选择可根据参展单位的地理区域不同,确定在本埠、外埠或国外。另外,还应注意交通、住宿是否方便,辅助设施是否齐全等问题。时间的选择要于己有利、于参展者有利,并与商品的淡、旺季相匹配。

  3。确定参展单位。当展览会的主题、时间、地点确定后。就要对拟参展的单位发出正式邀请或向社会发布招商广告。

  邀请函或广告中应明确展览会的宗旨、举办展览会的时间和地点、报名参展的具体时间和地点、咨询有关问题的联络方法、参展单位要负担的基本费用等等,以便对方决定参展与否。在确定参展单位时,要注意不能以任何方式强加于对方,要做到两厢情愿。

  4。展览内容的宣传。展览会前,主办单位应设计好展览会的会徽、会标及相关的宣传标语,结合展览会的主题、内容、时间、地点做广泛的宣传,吸引各界人士的注意和兴趣。除此之外,主办单位还应成立一个专门的新闻发布组织,负责与新闻界的联系、提供有价值的新闻资料,以扩大影响范围,增强展览会的效果。 5。展览会的布展制作。对展览会的组织者来讲,展览现场的规划与布置是非常重要的事情。具体包括展位的合理分配,文字、图表、模型与实物的拼接组装,灯光、音响、饰件的安装,展版、展台、展厅的设计与装潢等。布展的效果应达到展出的物品合理搭配、互相衬托、相得益彰,以烘托展览会的主题,给人一种浑然一体、井然有序的感觉。

  6。其他组织工作。展览会的组织者除做好以上的具体工作外,还应为大会提供其他的相关服务,如,展品的运输、安装与保险,车、船、机票的订购,通讯联络设备的准备,展览会的安全保卫以及公关、服务人员的选拔与培训等等。